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MessagePosté: 12 Sep 2017 07:01 
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Pour répondre à na question de la fréquzntation, le dernier chiffre porté à ma connaissance est de 5090 entrée.
Pour ce qui est de l'animation, Fabrice a un don pour ça! Et il a remoli son rôle à merveille. La façon de mener les petits concours y est également pour beaucoup: pas de minifigs à trouver mais des petites devinettes pour lesquelles il faut trouver la pièce exposée et revenir vers l'animateur pour gagner le lot mis en jeu à ce moment. Les petites questiond et l'exposant changeant à chaque fois.


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MessagePosté: 12 Sep 2017 09:29 
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antha a écrit:
Et pendant le petit film on entend la voix de l'animateur de l'expo, remarquable animateur qui a donné un sens à cette expo avec ses commentaires. C'est à se demander pourquoi il n'y en a pas ds les autres grandes expos, aprés l'animateur talentueux faut le trouver !


Dans de nombreuses salles "non professionnelles", il n'est souvent pas possible d'avoir une sonorisation potable. Dans les gymnases par exemple, cela n'est souvent pas possible.
A Diemoz, cela n'était pas possible par exemple.

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MessagePosté: 12 Sep 2017 10:50 
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Bonjour,

Je sors de mes vacances pour répondre quand même :)
Tout d'abord merci à tous d'être venu en tant que visiteurs et exposants.

Pour les chiffres : 5090 visiteurs sur le week-end.
C'est plutôt bien au vu du week-end (temps exécrable le samedi et we de rentrée). J'avais espérer un peu plus je ne le cache pas mais nous rentrons dans nos frais ce qui est le plus important pour pouvoir en refaire une autre.
J'ai eu de très retour des exposants et des visiteurs (c'est le principal).
Pour la partie éclairage.... comment dire, c'est une honte et je ne me suis pas privée de le dire. Le directeur de l'Hippodrome l'a vu en réel donc des améliorations sont prévus d'ici quelques mois.

Pour l'animateur, je le garde :mrgreen:
Il est au top et en même top logique j'ose dire car il est prof a l'INSA donc pour s'exprimer en public c'est un plus.

Le souci sur Lyon c'est le prix exorbitant des salles.... C'est très compliqué.
Mais ma motivation est intacte et je souhaite remettre le couvert dans deux ans :)

Antoine


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MessagePosté: 14 Sep 2017 21:11 
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Le mauvais temps doit au contraire être bénéfique , les gens cherchent une activité en étant à l'abri à priori.

Visiter une expo avec une lampe frontale ce serait compliqué :rires: , je n'ai pas pu y aller , dommage j'aurais bien aimé entendre la prestation de l'animateur .

Petite question pourquoi ne pas faire une expo annuelle ? , celle ci demande tellement de préparation ?


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MessagePosté: 14 Sep 2017 21:31 
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EXPO38 a écrit:
Petite question pourquoi ne pas faire une expo annuelle ? , celle ci demande tellement de préparation ?


Quand on a pas organisé un gros événement, on a du mal à comprendre le boulot que ça représente. Mais Antoine a du tomber un boulot de fou! Quand on est à la tête d'un tel événements, il y a une montagne de contraintes et de choses à penser, de prestataires à prévoir, de gens à cadrer, à relancer, à re-relancer, des emplois du temps à coordonner, du matériel et des locaux à prévoir et / ou réserver. Ca peut paraître peu tant qu'on ne s'y est pas frotté, mais quand on doit le faire soi-même, ça prend un temps fou! J'ai jamais organisé d'expo mais d'autres événements, donc je sais de quoi je parle!
Les gens qui organisent des expos, en plus de n'être pas des professionnels aguéris à l'organisation d'événements, font ça sur leur temps libre, en plus de leur boulot, ce qui ne simplifie pas les choses).

De plus, organiser un événement annuellement amène celui-ci plus rapidement à l’essoufflement.

J'espère que ça répond à ta question! :)


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MessagePosté: 14 Sep 2017 23:30 
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Hello,

Pour faire un parallèle avec le monde modélisme ferroviaire: plusieurs grandes expos Française se tiennent tous les deux ans.

Je pense que c'est le meilleur rythme.
Ca limite l'usure des organisateurs.
Ca permet aux exposant d'aller ailleurs...
Et le public se lasse moins vite donc vient plus.

Et il vaut mieux une bonne expo tous les deux ans qu'une mauvaise tous les ans ! :mrgreen:

cdhd - AZATOR


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MessagePosté: 15 Sep 2017 06:35 
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cdhd a écrit:
Hello,

Pour faire un parallèle avec le monde modélisme ferroviaire: plusieurs grandes expos Française se tiennent tous les deux ans.

Je pense que c'est le meilleur rythme.
Ca limite l'usure des organisateurs.
Ca permet aux exposant d'aller ailleurs...
Et le public se lasse moins vite donc vient plus.

Et il vaut mieux une bonne expo tous les deux ans qu'une mauvaise tous les ans ! :mrgreen:

cdhd - AZATOR



A CDHD.
trés juste .
Tu oublies une chose, 2 ans, c'est trés bien pour un moceur qui a besoin de temps pour finaliser son moc ; sinon , baclage assuré .
L'argent , il faut bien le trouver , ça ne tombe pas du ciel .
Je suis contre les salons annuels .
jm


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MessagePosté: 16 Sep 2017 15:17 
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Zed_43 a écrit:
EXPO38 a écrit:
Petite question pourquoi ne pas faire une expo annuelle ? , celle ci demande tellement de préparation ?


Quand on a pas organisé un gros événement, on a du mal à comprendre le boulot que ça représente. Mais Antoine a du tomber un boulot de fou! Quand on est à la tête d'un tel événements, il y a une montagne de contraintes et de choses à penser, de prestataires à prévoir, de gens à cadrer, à relancer, à re-relancer, des emplois du temps à coordonner, du matériel et des locaux à prévoir et / ou réserver. Ca peut paraître peu tant qu'on ne s'y est pas frotté, mais quand on doit le faire soi-même, ça prend un temps fou! J'ai jamais organisé d'expo mais d'autres événements, donc je sais de quoi je parle!
Les gens qui organisent des expos, en plus de n'être pas des professionnels aguéris à l'organisation d'événements, font ça sur leur temps libre, en plus de leur boulot, ce qui ne simplifie pas les choses).

De plus, organiser un événement annuellement amène celui-ci plus rapidement à l’essoufflement.

J'espère que ça répond à ta question! :)


En partie oui , pas totalement convaincu par le fait qu' il y ait lassitude avec une édition annuelle, à la télé par exemple il y a plein de programmes et d'émissions qui passent plus d'une fois par an et qui fédèrent malgré tout le public et ce même sur le long terme .

Ceci dit une fois tout les 2 ans ça va me servir : " les enfants le père noël ne passera pas cette année par peur de vous lasser " :mrgreen:

Pour ce qui est de l'organisation , oui c'est surement un travail énorme , mais si on est organisé , et lissé sur toute l'année ,il n'y a rien d'insurmontable , avec tous les moyens de communication dont on dispose aujourd'hui et si on a affaire à des personnes motivées , la réactivité est assurée .

De plus je suppose que les exposants sont les même d'une édition sur l'autre donc il suffit de reconduire en demandant la dispo des personnes concernées , le plus difficile c'est la première année ou il faut tout "créer " ( sponsors , partenaires , salle , exposants , bénévoles..etc...).

Après je veux bien admettre que il n'y a pas que ça dans la vie , et si l'organisateur estime que ça empiète trop sur son temps libre et que tous les 2 ans lui convient mieux , c'est recevable et ça se respecte ;)


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MessagePosté: 16 Sep 2017 19:40 
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EXPO38 a écrit:
En partie oui , pas totalement convaincu par le fait qu' il y ait lassitude avec une édition annuelle, à la télé par exemple il y a plein de programmes et d'émissions qui passent plus d'une fois par an et qui fédèrent malgré tout le public et ce même sur le long terme .

La télé, c'est pas pareil, tu n'as pas à faire bouger les gens. C'est d'ailleurs AMHA, d'une manière générale, pas vraiment le même public qui regarde les émissions récurentes pathétiques qui se déplacent aux expos. J'ai organisé des événements annuels, et au bout d'un certain nombre d'année, l'engouement retombe et la fréquentation baisse.

EXPO38 a écrit:
Ceci dit une fois tout les 2 ans ça va me servir : " les enfants le père noël ne passera pas cette année par peur de vous lasser " :mrgreen:

LOL, pas sûr que ça fonctionne comme ça!


EXPO38 a écrit:
Pour ce qui est de l'organisation , oui c'est surement un travail énorme , mais si on est organisé , et lissé sur toute l'année ,il n'y a rien d'insurmontable , avec tous les moyens de communication dont on dispose aujourd'hui et si on a affaire à des personnes motivées , la réactivité est assurée .

Je suis entièrement d'accord, avec de l'organisation, ça change tout. Pour moi, l'organisation annuelle n'est pas une tâche insurmontable si on est rodé, mais les organisateurs ne sont pas des pros et n'ont pas forcement le même réseau, les mêmes compétences et les mêmes dispo en journée que des pros, ce qui limite l'avancement du boulot.


EXPO38 a écrit:
De plus je suppose que les exposants sont les même d'une édition sur l'autre donc il suffit de reconduire en demandant la dispo des personnes concernées , le plus difficile c'est la première année ou il faut tout "créer " ( sponsors , partenaires , salle , exposants , bénévoles..etc...).

Les exposants sont en partie les mêmes mais il faut aussi qu'ils se renouvellent! En un an, c'est pas évident.


EXPO38 a écrit:
Après je veux bien admettre que il n'y a pas que ça dans la vie , et si l'organisateur estime que ça empiète trop sur son temps libre et que tous les 2 ans lui convient mieux , c'est recevable et ça se respecte ;)

Je pense que l'orga d'une grosse expo s'étale sur une année. Il faut donc souffler un peu!

Enfin voilà, une grosse expo du genre tous les 2 ans, je pense que c'est bien pour tous!


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MessagePosté: 16 Sep 2017 20:30 
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Zed_43 a écrit:
EXPO38 a écrit:
En partie oui , pas totalement convaincu par le fait qu' il y ait lassitude avec une édition annuelle, à la télé par exemple il y a plein de programmes et d'émissions qui passent plus d'une fois par an et qui fédèrent malgré tout le public et ce même sur le long terme .

La télé, c'est pas pareil, tu n'as pas à faire bouger les gens. C'est d'ailleurs AMHA, d'une manière générale, pas vraiment le même public qui regarde les émissions récurentes pathétiques qui se déplacent aux expos. J'ai organisé des événements annuels, et au bout d'un certain nombre d'année, l'engouement retombe et la fréquentation baisse.


Bien sur il faut se renouveler et faire tourner un peu les dios histoire de ne pas retomber sur les anciens , susciter un intérêt nouveau chaque fois c'est ça le défi .


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MessagePosté: 16 Sep 2017 20:44 
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EXPO38 a écrit:
Bien sur il faut se renouveler et faire tourner un peu les dios histoire de ne pas retomber sur les anciens , susciter un intérêt nouveau chaque fois c'est ça le défi .
Certes MAIS les gens qui viennent à une expo Lego ne savent pas ce qu'ils vont y trouver avant d'en avoir franchi le seuil. Ce n'est que le ticket en main qu'ils peuvent se rendre compte que le prix payé en valait la peine. J'ai participé à une expo cette années qui clairement a déçu une grande partie des habitués à cause de la baisse du nombre d'exposants par rapport à l'année précédente (choix délibéré de mettre en avant les animations au lieu des dioramas des exposants). Et pouur avoir vu l'édition 2016 il y avait un net recul niveau tant en quantité qu'en qualité : les visiteurs en avait fait le tour en 1/2 heure...

Une expo Lego est une alchimie très délicate à mettre en oeuvre. chnok

Ça donne quoi de ton côté ?

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MessagePosté: 16 Sep 2017 23:26 
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EXPO38 a écrit:
De plus je suppose que les exposants sont les même d'une édition sur l'autre donc il suffit de reconduire en demandant la dispo des personnes concernées , le plus difficile c'est la première année ou il faut tout "créer " ( sponsors , partenaires , salle , exposants , bénévoles..etc...).


Bonjour,

En tant qu'exposant (qui en général déplace avec pas mal choses sur les ''grandes expos'' ) je préfère tous les 2 ans pour participer à une expo qui me plait.
Je fais peu d'expo par an et donc tous les deux ans pour les expos qui peuvent (ou veulent bien) nous accueillir c'est parfait.

De plus avec une expo tous les ans, justement il faut que l'organisateur ne fasse pas du copier collé avec les exposants et leurs présentations car les visiteurs ne viendront pas une 3ème fois voir le même chose. Donc c'est pas si simple.

Comme dit par Athanor ''Une expo Lego est une alchimie très délicate à mettre en oeuvre.''

Et donc, encore une fois merci aux organisateurs des expositions :coeur:

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MessagePosté: 18 Sep 2017 08:17 
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Zed_43 a écrit:
EXPO38 a écrit:
Petite question pourquoi ne pas faire une expo annuelle ? , celle ci demande tellement de préparation ?


Quand on a pas organisé un gros événement, on a du mal à comprendre le boulot que ça représente. Mais Antoine a du tomber un boulot de fou! Quand on est à la tête d'un tel événements, il y a une montagne de contraintes et de choses à penser, de prestataires à prévoir, de gens à cadrer, à relancer, à re-relancer, des emplois du temps à coordonner, du matériel et des locaux à prévoir et / ou réserver. Ca peut paraître peu tant qu'on ne s'y est pas frotté, mais quand on doit le faire soi-même, ça prend un temps fou! J'ai jamais organisé d'expo mais d'autres événements, donc je sais de quoi je parle!
Les gens qui organisent des expos, en plus de n'être pas des professionnels aguéris à l'organisation d'événements, font ça sur leur temps libre, en plus de leur boulot, ce qui ne simplifie pas les choses).

De plus, organiser un événement annuellement amène celui-ci plus rapidement à l’essoufflement.

J'espère que ça répond à ta question! :)


Pour avoir organisé à 2 reprises une expo (à un rythme de tous les 2 ans également), je confirme que cela est éreintant. En fonction de son implication dans l'organisation, cela peut demander un travail considérable. Je pense à titre personnel, que sur les 6 derniers mois j'y passais plus d'une 1h par jour, et plutôt 2 à 3h par jour les dernières semaines. Cela peut paraître peu pour certains, mais pour quelqu'un pour qui les LEGO ne sont qu'un "petit" hobby, cela fait beaucoup.... et d'ailleurs je ne me suis pas relancé dans l'orga d'une 3eme édition malgré le succès et la demande.


EXPO38 a écrit:
Zed_43 a écrit:
EXPO38 a écrit:
En partie oui , pas totalement convaincu par le fait qu' il y ait lassitude avec une édition annuelle, à la télé par exemple il y a plein de programmes et d'émissions qui passent plus d'une fois par an et qui fédèrent malgré tout le public et ce même sur le long terme .

La télé, c'est pas pareil, tu n'as pas à faire bouger les gens. C'est d'ailleurs AMHA, d'une manière générale, pas vraiment le même public qui regarde les émissions récurentes pathétiques qui se déplacent aux expos. J'ai organisé des événements annuels, et au bout d'un certain nombre d'année, l'engouement retombe et la fréquentation baisse.


Bien sur il faut se renouveler et faire tourner un peu les dios histoire de ne pas retomber sur les anciens , susciter un intérêt nouveau chaque fois c'est ça le défi .


Il faut aussi noter qu'avec la multiplication des expos, les visiteurs et les exposants deviennent plus difficiles ou sélectifs: ils vont préférer privilégier un événement que qualité. D'un point de vue organisateur, cela veut dire qu'il est plus difficile d'attirer des exposants, et il va falloir annoncer de la qualité pour attirer les visiteurs. Attention, les visiteurs ont maintenant eu l'occasion en général de voir déjà 1 ou 2 expos LEGO, et vont pouvoir comparer. Si la qualité n'est pas au rdv (en terme de MOC, animation, orga, parking, etc.) ils ne reviendront pas à la prochaine édition.
Un rythme de 2 ans permet de peaufiner ces détails qui ont selon moi une grande importance pour réussir une belle expo. Je t'invite à jeter un oeil à l'expo qui arrive à Dole. La 1ere édition qui a eu lieu il y a 2 ans était juste fabuleuse. La 2eme édition qui aura lieu dans 1 mois doit être très attendue je pense !


Sinon, concernant cette expo de Bron, voici mes photos ici.

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MessagePosté: 18 Sep 2017 09:31 
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cdhd a écrit:
De plus avec une expo tous les ans, justement il faut que l'organisateur ne fasse pas du copier collé avec les exposants et leurs présentations car les visiteurs ne viendront pas une 3ème fois voir le même chose. Donc c'est pas si simple.
Alors ca pour moi c'est pas un problème de l'organisateur, mais des exposants!! Si en 3 ans t'as rien de nouveau à présenter, faut se poser des questions...


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MessagePosté: 18 Sep 2017 14:08 
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BobDeQuatre a écrit:
cdhd a écrit:
De plus avec une expo tous les ans, justement il faut que l'organisateur ne fasse pas du copier collé avec les exposants et leurs présentations car les visiteurs ne viendront pas une 3ème fois voir le même chose. Donc c'est pas si simple.
Alors ca pour moi c'est pas un problème de l'organisateur, mais des exposants!! Si en 3 ans t'as rien de nouveau à présenter, faut se poser des questions...
Je suis d'accord, c'est à l'exposant de se renouveler.
Cependant c'est aussi à l'organisateur de donner une tonalité à son exposition et il est tout à fait normal qu'il puisse demander à un exposant de venir avec du contenu original ou sur un thème particulier et surtout il a tout à fait le droit de demander de ne pas présenter deux années consécutives la même chose.
C'est une discussion que l'on avait eu avec Gzu l'année dernière après l'expo de Brickouest aux Herbiers. On trouvait que arriver à la fin de l'année en ayant participer à 6 ou 7 expos voir plus durant l'année et bien cela ne laissait que finalement peu de temps pour faire de la création pour soi, travailler ses idées, conceptualiser ses projets. Au final, on disait qu'il était important à un moment donné de s'arrêter un peu et de s'aérer l'esprit avec autre chose, afin de se donner du temps de se renouveler pour les expos.


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MessagePosté: 18 Sep 2017 16:03 
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EXPO38 a écrit:
Zed_43 a écrit:
EXPO38 a écrit:
Petite question pourquoi ne pas faire une expo annuelle ? , celle ci demande tellement de préparation ?


Quand on a pas organisé un gros événement, on a du mal à comprendre le boulot que ça représente. Mais Antoine a du tomber un boulot de fou! Quand on est à la tête d'un tel événements, il y a une montagne de contraintes et de choses à penser, de prestataires à prévoir, de gens à cadrer, à relancer, à re-relancer, des emplois du temps à coordonner, du matériel et des locaux à prévoir et / ou réserver. Ca peut paraître peu tant qu'on ne s'y est pas frotté, mais quand on doit le faire soi-même, ça prend un temps fou! J'ai jamais organisé d'expo mais d'autres événements, donc je sais de quoi je parle!
Les gens qui organisent des expos, en plus de n'être pas des professionnels aguéris à l'organisation d'événements, font ça sur leur temps libre, en plus de leur boulot, ce qui ne simplifie pas les choses).

De plus, organiser un événement annuellement amène celui-ci plus rapidement à l’essoufflement.

J'espère que ça répond à ta question! :)


En partie oui , pas totalement convaincu par le fait qu' il y ait lassitude avec une édition annuelle, à la télé par exemple il y a plein de programmes et d'émissions qui passent plus d'une fois par an et qui fédèrent malgré tout le public et ce même sur le long terme .

Ceci dit une fois tout les 2 ans ça va me servir : " les enfants le père noël ne passera pas cette année par peur de vous lasser " :mrgreen:

Pour ce qui est de l'organisation , oui c'est surement un travail énorme , mais si on est organisé , et lissé sur toute l'année ,il n'y a rien d'insurmontable , avec tous les moyens de communication dont on dispose aujourd'hui et si on a affaire à des personnes motivées , la réactivité est assurée .

De plus je suppose que les exposants sont les même d'une édition sur l'autre donc il suffit de reconduire en demandant la dispo des personnes concernées , le plus difficile c'est la première année ou il faut tout "créer " ( sponsors , partenaires , salle , exposants , bénévoles..etc...).

Après je veux bien admettre que il n'y a pas que ça dans la vie , et si l'organisateur estime que ça empiète trop sur son temps libre et que tous les 2 ans lui convient mieux , c'est recevable et ça se respecte ;)



dsl de le dire mais cela se voit en lisant ton commentaire que tu n'as aucune notion de ce qu'implique l'organisation d'une expo(petite,moyenne ou grande), de ce que désire le public en termes d'attente, de dates etcet, et de l'attente et des contraintes des exposants ^^


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MessagePosté: 18 Sep 2017 16:08 
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Moi j'arrive à peine à sortir un truc tous les 5ans... le public risque pas d'être lassé... sivousmecherchez

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MessagePosté: 18 Sep 2017 17:03 
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john_toulouse a écrit:
De plus avec une expo tous les ans, justement il faut que l'organisateur ne fasse pas du copier collé avec les exposants et leurs présentations car les visiteurs ne viendront pas une 3ème fois voir le même chose. Donc c'est pas si simple.


Alors ca pour moi c'est pas un problème de l'organisateur, mais des exposants!! Si en 3 ans t'as rien de nouveau à présenter, faut se poser des questions...

Je suis d'accord, c'est à l'exposant de se renouveler.
Cependant c'est aussi à l'organisateur de donner une tonalité à son exposition et il est tout à fait normal qu'il puisse demander à un exposant de venir avec du contenu original ou sur un thème particulier et surtout il a tout à fait le droit de demander de ne pas présenter deux années consécutives la même chose.
C'est une discussion que l'on avait eu avec Gzu l'année dernière après l'expo de Brickouest aux Herbiers. On trouvait que arriver à la fin de l'année en ayant participer à 6 ou 7 expos voir plus durant l'année et bien cela ne laissait que finalement peu de temps pour faire de la création pour soi, travailler ses idées, conceptualiser ses projets. Au final, on disait qu'il était important à un moment donné de s'arrêter un peu et de s'aérer l'esprit avec autre chose, afin de se donner du temps de se renouveler pour les expos.


J'ai eu un peu ce genre de discussion par ici mais personne ne m'écoute :mrgreen:
On est d'accord c'est à l'exposant de se renouveler... mais fat être honnête j'ai l'impression que peu le font et idem au niveau des expos, aucune sélection ils prennent tout sans se poser de questions et c'est bien dommage.
Yess on est d'accord... Il est impossible de faire 6 ou 7 expos et se renouveler.

Chacun doit prendre ces responsabilités (exposants et organisateurs) et favoriser la création.

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MessagePosté: 18 Sep 2017 18:38 
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Kloou a écrit:
J'ai eu un peu ce genre de discussion par ici mais personne ne m'écoute :mrgreen:
On est d'accord c'est à l'exposant de se renouveler... mais fat être honnête j'ai l'impression que peu le font et idem au niveau des expos, aucune sélection ils prennent tout sans se poser de questions et c'est bien dommage.
Yess on est d'accord... Il est impossible de faire 6 ou 7 expos et se renouveler.

Chacun doit prendre ces responsabilités (exposants et organisateurs) et favoriser la création.


Ayant pour volonté de montrer quelques chose de différents chaque fois, c'est un choix de l'exposant (même sur des thèmes loin de ce que je fait d'habitude: salon du vampire)
Mais bon, il y aura toujours du starwars avec les mêmes UCS, si seulement ils pouvaient varier un peu ceux-là sivousmecherchez

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Un peu de pub pour mon site http://efde71.free.fr/perso/
Attention, il y a beaucoup de dinosaure :D


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MessagePosté: 19 Sep 2017 07:39 
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BobDeQuatre a écrit:
cdhd a écrit:
EXPO38 a écrit:
De plus avec une expo tous les ans, justement il faut que l'organisateur ne fasse pas du copier collé avec les exposants et leurs présentations car les visiteurs ne viendront pas une 3ème fois voir le même chose. Donc c'est pas si simple.


Alors ca pour moi c'est pas un problème de l'organisateur, mais des exposants!! Si en 3 ans t'as rien de nouveau à présenter, faut se poser des questions...


oui et non, car souvent les exposants exposent sur plusieurs événements. Si tu fais 3 expos dans l'année, il faut te renouveler 3 fois dans l'année si tu ne veux pas présenter toujours la même chose, et là, c'est déjà plus dur.

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