Dans le cadre de la semaine du jeu, la médiathèque Nelson Mandela de Besançon (en la personne de Mr Dumez et d'un de ces collègues) s'est rapprochée de moi afin de trouver des exposants pour le week-end du 11 & 12 Janvier 2014.

La médiathèque propose jusqu'à 600m² répartis sur 3 espaces: 300m²+40m² de scène et deux salles d'environ 150m². Toutes 3 seront équipées en tables, chaises et accès électrique. On pourra aussi avoir ce qu'ils appellent des "barrières-caddies" (voir le spoiler en bas).

Pour le nombre d'exposants, j'ai du mal à voir, au pif, je dirais que pour la plus grande des salles, 15 à 20 exposants serait un maximum. Et par salle supplémentaire, entre 5 et 10 exposants.

Il n'y aura de gammes ou thèmes précis.

Les entrée visiteurs ne seront pas payantes. Néanmoins, je trouverais un moyen de comptabiliser les entrées afin d'avoir des chiffres sur cette donnée.
Je tenterais d'avoir un magasin de jouet local partenaire afin d'organiser une sorte de tombola. A ce sujet, vu que l'entrée sera gratuite, je pense que je n'ai pas le droit de proposer cette tombola contre rémunération. Si certains ont un avis à ce sujet.

Pour ce qui est de l'hébergement, ce point sera vu en fonction du nombre d'exposants.

Pour la limite des inscriptions, je fixe la date au 1er Décembre 2013 même si le plus tôt sera le mieux. Pour valider votre inscription, je vous demanderais de laisser un message ici ainsi qu'un MP.

Je vais essayer de faire une maquette d'affiche.

bonjour ramoutcho
le week end du 26 et 27 octobre il y à une expo "expokit" de modelisme et jouet à Micropolis Besançon,
2 expo dans la même "GRANDE" ville j’espère que les franc comtois vont ce déplacer en masse
a ++

fin octobre, c'est à la fois dans peu de temps quand tu veux organiser un truc, et dans trèèèès longtemps, en terme d'orga avec le boulot ( où j'ai une visibilité de 10 jours, et encore, en consultant un bon astrologue ). En tout cas, si j'ai moyen, je serai là !
Pour la remarque de maitresoda : effectivement, c'est peut-être pas l'idéal comme date : tu as possibilité de décaler ?
Je compte remettre le couvert pour un restolego en septembre : ce sera déjà plié pour toi en terme d'orga, mais ça peut permettre de motiver de nouvelles forces !

Je joue de malchance sur cette date. Je vais tenter de faire changer la date parce que là, entre ceux qui vont à Festi en région Parisienne et ceux qui vont à Micropolis, je risque bien de me retrouver bien seul.

Comme quoi on a pas toujours le choix dans la date

L'initiative est sympathique en tout cas, affaire à suivre

....une expo sur Besançon.....ça pourrait peut etre m'interesser aussi suibant la date definitive . (j'ai quelques vaisseau et autre delire cyberpunk/SF)

@ Zombrick: je prends note de ta candidature.

Je remonte le topic pour voir si des gens sont toujours intéressés pour cette expo.

La date est susceptible d'être modifiée, j'en saurais plus demain. Si vous aviez une préférence, faites-le moi savoir. C'est encore négociable.

Je ne suis pas trop loin... si je suis dispo a la date arrétée pourquoi pas!

pourquoi pas si je n'ai rien de prévu entre temps

Merci les gens. Vous serait-il possible de me dire ce que vous prévoyez d'exposer et combien de surface il vous faudrait?

Pour l'instant, vous seriez 4 de BP à vouloir venir, c'est cool.

Je peux exposer Le Conflit d'Orion le [WIP] dans son intégralité... avec quelques pièces que je n'ai pas encore mis sur le forum.

Et la date définitive?

Bon une chance sur 1000 que je puisse venir (je travaille 6 jours sur 7 et jusqu'à tard le soir), mais comme je suis à Dijon, je vais quand même réfléchir on sait jamais... Juste pour dire

Salut;

apres ça dependera de la date , si c'est sur 2 jours , une journée....



Sinon si je suis dispo bah je serai pret a emmener l'integralité de mes mocs . (sauf les robots qui sont démontés et repartis a la casse)
Evidemment moins si on a un espace restreint a partager entre nous

http://www.flickr.com/photos/fabz71/sets

J'ai jamais exposé je sais pas trop ce que sa represente en surface

Certains mocs sont en pieces dans des sac a l'abri (je me suis dis je les garde un moment si je decide d'exposer....) faudrait que je les reconstruise .

Dejà Le Milan Noir ça prend de la place!

Et il est a moitié en piece deja (mais je peux le remonter)

Des news pour une date?

Oui, voir le first post.

J'espère que tu seras toujours dispo ainsi que le Milan noir .

Pour la surface, n'hésites pas à surévaluer légèrement. On s'arrangera en fonction des autres exposants.

Bonjour, j'ai reçu un mail de mon coordinateur à la maison de quartier. J'ai rendez-vous avec eux Jeudi 14 Novembre à 14h30 Vendredi 22 Novembre 2013 à 14h.

Il sera question de:

- du contenu de l'exposition

- du nombre d'exposants

- de la communication

- du retroplanning à partir de novembre

- des perspectives après l'exposition


Je viens donc vers vous afin d'en savoir plus sur les deux premiers points voire le troisième (souhaits et autres suggestions). Le quatrième, je saurais plus une fois la réunion passée. Quant au dernier, on verra une fois l'événement passé.

Merci de reconfirmer votre présence ici sur ce topic avant cette date (et en MP si trucs confidentiels) ainsi que ce que vous comptez amener.

Je prendrais note de toutes questions afin de leur en faire part lors de cette réunion et vous ferais un retour au plus rapide.

salut Ramoutcho
j'ai participé à expo kit il y a peu. Le diorama sera réutilisé pour la période de noël.

un lien vers l'article freelug

Si je négocie bien avec Madame et qu'un peu de city t'intéresse je devrai pouvoir venir,



enfin si et seulement si madame est d'accord

Bien sûr que le City est accepté (ça complétera le peu que j'ai). L'expo est multi-thèmes.

Tu parles d'électricité, j'imagine donc que tu tournes en 9 ou 4.5V. On pourra coupler avec du PFS (car j'ai un bon stock de rails plastiques donc il y a moyen de faire de grands circuits)?