Bonjour toutes et à tous,

Freelug en collaboration avec Brique Mulsanne, organise une exposition dédiée aux LEGO le week end du 4 et 5 11 et 12 mai 2013 dans la salle des fêtes Edith PIAF de la ville de Mulsanne

Il n'y a pas de thème spécifique à cette exposition sauf qu'elle est consacrée entièrement et uniquement à la petite brique.

Vous trouverez ci-dessous sa localisation et quelques informations pour s’y rendre :

Quelques précisions supplémentaires :

A 2h15 de Paris par l'autoroute A11, puis A28 sortir N°23 Le Mans centre. Sur la rocade prendre la direction de tour vous êtes sur la fameuse ligne droite des Hunaudière !

Vous arriverez directement sur Mulsanne
http://maps.google.fr/maps?q=rie+emile+zola+mulsanne&hl=fr&ll=47.910532,0.253544&spn=0.036532,0.062141&sll=47.906869,0.243401&sspn=0.14614,0.248566&hnear=Rue+Emile+Zola,+72230+Mulsanne,+Sarthe,+Pays+de+la+Loire&t=m&z=14 Rue Emile ZOLA Mulsanne

Mulsanne petite ville de 4400 habitants

La ville est située à 12 km au sud est du Mans

Remarques :

Cela ne vous aura pas échappé, nous changeons de salle pour aller dans une autre ville un peu plus près du Mans.

Les raisons de ce changement sont nombreuses mais la principale est une augmentation de notre confort.

Le bâtiment est construit sur un terrain plat ce qui pour charger ou décharger permettra 5 accès différents (4 de secours et l’entrée normale)

La salle est de forme rectangulaire donc plus facile pour faire les implantations et moins de perte de place.

Nous disposerons d’une vraie salle de repas juste à coté de la cuisine.

D’une cuisine indépendante de la salle d’exposition et d’un comptoir / bar indépendant.

Enfin je terminerai en vous annonçant que vous disposerez de 2 pièces indépendantes avec possibilité de faire votre toilette.

Sans « oublier » la salle de PL, La salle de Mulsanne a des atouts non négligeables, je vous en laisse juge.

Pour continuer sur la préparation de cette exposition et son déroulement, peu de changement par rapport aux autres années.

Fléchage / balisage

La salle d'exposition est située en centre ville.

Un balisage sur voie public pour guider les visiteurs sera fait suivre les affiches Brick'expo.

Salle d'exposition

Superficie environ 711m2 en une seule pièce.

A ce jour, nous disposons de xx tables de xx x xx m dans un bon état.

Commodités

Couchage sur place possible

Immense parking autour de la salle,

Hotel :

Kyriad
Rue des Pins
72230 Mulsanne
Tel 02 43 77 33 77
kyriad-le-mans-sud-mulsanne.fr

Logis Auberge de Mulsanne Hotel Arbor
Route de Tours
72230 Mulsanne
Tel 02 43 39 18 90
Logishotel.com

Camping à Yvré l’évêque environ à 15 Km

Thème

Exposition réservé uniquement à la brique LEGO quelque soit le thème

Nous espérons avoir, un réseau ferré avec sa ville, du Friends, la traditionnelle mosaïque, le diorama présenté à la citée de l’architecture, du Star Wars, du technic, bionicle, des corsaires et des pirates*, LEGO DUPLO et bien d’autres choses encore.

Exposition

Tout comme l’année dernière, l’exposition est orientée sur l’interactivité, sans oublier nos constructions.

La salle de forme rectangulaire se prête bien pour faire 3 zones ou autre en fonction des exposants et de leur présentation

Afin d’améliorer votre confort tous les exposants disposeront au moins d’une chaise, qu’ils soient placé le long d’un mur ou au centre de la salle.

Si au centre de la salle, alors nous mettrons les exposants dos à dos pour leur faire un espace dédié.

Exposants

Nous commençons à recevoir vos demandes de participation à cette exposition.

Prochainement nous allons mettre en place les outils (le wiki en cours de construction) pour vous permettre classer vos demandes

Pour s’inscrire

Pour s'inscrire à l'exposition, il faut aller sur le wiki Cf Lien ci-après : http://wiki.freelug.org/briquexpo_mulsanne_2013

et se connecter avec son identifiant et son mot de passe. Ensuite tu vas sur préparation évènement PL13 Et s'inscrire.

Il y a une inscription à faire pour chaque personne (exposant, bénévole ou accompagnateur).

Par rapport à l’année dernière nous avons simplifié « un peu » vos formalités administratives :

- Un tableau pour préciser le jour et l’heure de votre arrivée, ce que vous voulez faire, le détail de votre activité, etc

- Un tableau pour préciser les repas qui seront pris en commun (les repas que vous prenez avec nous)

- Un tableau pour préciser ce que vous souhaitez manger (cela concerne le repas crêpes)

Je rappelle à toutes fins utiles que ces informations sont nécessaires pour bien vous accueillir et bien organiser votre arrivée ainsi que la préparation de l’intendance.


Partenaire(s)

Un partenaire (vente de LEGO) sera désigné pour cette exposition

Nous regardons également la possibilité d’avoir des vendeurs "particuliers"

Pour ce dernier point, nous nous orientons vers 1 à 2 vendeurs privés et 1 vendeur regroupant toutes les ventes de Freelug (adhérents) dans le but d’optimiser la surface.

Pour les vendeurs "particuliers", les conditions de vente complètes seront précisées ultérieurement (une reconduction de ce qui s’est fait jusqu’à maintenant). Il faut déjà prendre en compte qu'AUCUNE vente de tous les produits LEGO actuellement en vente ne sera autorisée. AUCUNE dérogation ni contournement possible.

Les ventes possibles sont uniquement les ventes "collectors"


Accueil

Il n’y a pas d’horaire spécifique pour l’arrivée des exposants. Une arrivée en fin d’après midi au plus tôt serait apprécié pour laisser le temps de préparer la salle et l’intendance. Si certains ont des demandes particulières, merci de nous en faire part, afin que l’on puisse prendre en compte et s’organiser.


Pour venir nous (voir ou exposer)

En pièce jointe toutes les informations et plus encore


Horaire d'ouverture de l'exposition

Samedi de xxhxx* à 19h00

Dimanche de 9h00 à 17h30

* l’horaire d’ouverture est à 13h00, cet horaire pourra être avancé à 9h00 si tous les exposants présents le matin

Clôture des inscriptions

31 décembre 2012

Inauguration par officiels
L’inauguration devrait avoir lieu le samedi de 11h00 à 12h00


Repas pris en charge
Dans la mesure du possible* Freelug prendra en charge les repas tel que mentionné ci-dessous

Repas du samedi midi et dimanche midi pris en charge par Freelug

Petit déjeuner du samedi et dimanche pris en charge par Freelug

Dans le respect de la tradition, nous organiserons un repas le samedi soir une participation financière vous sera demandée.

* la prise ne charge partielle ou totale dépendra entre autre de la recette effectuée.

Rappel : En 2011 et en 2012, Freelug a pris en charge les repas du vendredi soir au dimanche midi sauf celui du samedi soir.

Repas concrètement
Nous vous proposons :

Samedi matin et dimanche matin

Petits déjeuner pour tous

Samedi midi

Crêpes garnis
Et crêpes en dessert
Samedi soir Repas (pas encore défini)


Dimanche midi Repas traditionnel

Spaghettis bolognaises
(Fruit ou yaourt ou gâteau)

Communication sur l’exposition
A la date de la clôture des inscriptions nous communiquerons toutes les informations.
Par la liste dédiée sur laquelle vous vous êtes inscrit Cf adresse.
Par la mise à jour du Wiki Cf lien http://wiki.freelug.org/briquexpo_mulsanne_2013

La mise à jour du plan d’implantation et autres se trouve Cf lien http://photos.freelug.org/main.php/v/thaaz/2013/mulsanne/

Jeu

Rappel, le concours et jeux sont exclusivement réservés à toute personne payant un droit d’entrée. A mon sens, la déontologie voudrait que toutes personnes au sens large (les organisateurs, les exposants, les accompagnateurs, les bénévoles, les partenaires, les vendeurs, etc . . ) impactés par cet évènement ne participent pas au jeu. Je laisse chacun libre de se positionner par rapport à cette réflexion toute personnelle.

Rédaction d'un jeu concours sur la base d'un questionnaire (1 question par diorama), cette question devra être donnée pour le 28 février au plus tard (question et réponse) par retour en mail privé.

Les questions / réponses doivent être sous forme de QCM et la réponse ne doit pas être ambigüe, c'est-à-dire que les visiteurs doivent pouvoir trouver la réponse uniquement en regardant votre stand

L'idée c'est de faire voyager le visiteur sur un maximum de Dioramas

Lot en jeu : boites de LEGO

Des mini jeux seront également organisés tout au long de l’exposition pour l’animer.
Pour les personnes présentes le samedi soir nous organiserons une soirée jeux.

Intendance

Mme Petit et Co assurera l'intendance pour tout le week-end.

Si vous avez d'autres questions ne pas hésiter

L'équipe organisatrice

C'est peut etre pas la peine de quote tous le message de Mindrunner.

Surtout que je n'ai pas la réponse.

J'ai enlevé la quote.

Quoter est intéressant lorsque tu veux répondre à une partie du message en particulier ou répondre a un message qui est loin dans le fil de discussion

Il s'agit simplement de l'expo de Parigné l'Evèque qui change de lieu et donc de nom.

Comme je te l'ai dis en MP, la question est à poser à Freelug directement.
Mon interprétation est que l'expo a sans doute besoin d'une association locale pour la réservation et location d'une salle et comme le lieu à changé, l'association partenaire à Parigné ne peut peut-être plus intervenir. Une nouvelle association a sans doute été mise en place pour ça.

J'ai hâte d'y aller, c'est pas loin de la maison, les enfants vont adorer( et papa aussi ).
Tu y seras Ar Sparfel?

Sans doute, c'est une expo que j'aime bien avec une ambiance sympa et des AFOL que j'aime bien retrouver tous les ans.
Et en plus mon copain d'expo sera là (Wend), du coup, je suis content.
Ce serait sympa si nous étions plusieurs du forum à exposer, ou sinon se donner rendez-vous sur place.

Si j'ai bien compris, il faut envoyer un mail pour venir en tant que visiteur ?
En tout cas ça à l'air sympa.

Non, non, pas besoin d'envoyer de mel pour venir en tant que visiteur, mais pour les membres du forum qui souhaitent venir, ce sera mieux de se manifester, histoire de se rencontrer en vrai.

moi en tout cas je pense venir sauf empêchement, par contre exposer, ça m'étonnerait, je ne suis pas moceur du tout.
D'ici peut être que cela aura changé

J'ai fixé le lien Google map, qui était faux.

Vous y croiserez ma personne
(oui... je repasse un peu par ici)

En voilà une bonne idée

Retrouvez-nous à la les 11 et 12 mai 2013 à la salle Edith Piaf, rue Emile Zola, à Mulsanne (72230), à proximité du mythique circuit des 24 Heures du Mans.

Plus de détails à venir !

Petit up pour ce topic, puisque nous sommes à moins de deux semaines de l'évènement !

Avec la présence de quelques membres du forum, dont Ar Sparfel qui amènera les minifigs BrickPirate

(@Un modo, est-il possible d'ajouter les dates de l'expo dans le sujet du topic ? )

ça approche !

n'hésitez pas à passer nous voir ce WE à Mulsanne, vous serez les bienvenu !

D'éventuels intéressés ? n'hésitez pas à vous faire connaître, qu'on puisse mettre des visages sur des pseudos :p

Moi.

Ah, non, je suis déjà connu.

Bonjour à tous,

Spécial pour les membres BrickPirate : nous vous offrons une invitation gratuite à Briqu'Expo Mulsanne 2013 !

Conditions :
- être inscrit sur le forum avant le 7 mai 2013
- envoyer un email à briquexpo[@]freelug.org (retirer les []) avec vos nom, prénom et pseudo du forum (le pseudo pour vérifier votre date d'inscription, le nom/prénom pour le contrôle en caisse - une carte d'identité pourra vous être demandée)
- envoyer la demande au plus tard vendredi 10 mai minuit

Venez nombreux !

Ca c'est vraiment sympa Erik. Nous vous en remercions.